ثبت شرکت چیست؟

ثبت یک شرکت یک پروسه آسان نیست و در صورت نداشتن تجربه کافی می تواند زمان شما را تلف کند و باعث شود شما در تجارتتان دلسرد شوید. این موضوع بهتر است با تمام جزئیات پیگیری شود و در تک تک مراحل با مشورت افراد دارای تجربه انجام شود. مقاله ای که در ادامه می‌خوانید در زمینه‌های مختلف ثبتی و حقوقی می تواند راهنما و پشتیبان شما باشد و در آن ما به اکثریت سؤالات شما در زمینه فرآیند ثبت شرکت پاسخ می دهیم.

از مهمترین مسائل و فکر مشغولی هایی که شامل حال تجار و دارندگان کسب‌وکار می‌شود می توان به راهکار دانستن نحوه، مدارک و شرایط خاص ثبت شرکت اشاره کرد. البته برای ثبت شرکتتان نباید به هر مقاله ای مراجعه کنید و تنها آن هایی به کار شما می‌آیند که جز به جز به موضوع ثبت شرکت پرداخته باشند و به زبان ساده و کاربردی مسائل مربوط به ثبت شرکت را برای شما بازگو کنند. با توجه به درخواستی که در زمینه ثبت شرکت از سوی متقاضیان به مجتمع حقوقی پایش ارسال شد اینگونه نشان داده می شود که هر شخص با درنظرگرفتن نوع تجارتی که در پیش می گیرد باید در حیطه قوانین کشور فعالیتی هدف‌مند داشته باشد و با تکیه بر اصول اولیه کسب وکار خود را در قالب یک شرکت به همراه اعضای مورد اعتماد تشکیل دهد. نگران نباشید ما تمامی چم‌وخم ثبتی را به همراه مشاوره حقوقی رایگان مجموعه ارائه می دهیم تا راهی باشد برای پیشرفت کاری شما عزیزان. در ادامه با ما همراه باشید.

ثبت شرکت چیست

مراحل ثبت شرکت های تجاری در ایران

هر شرکت تجاری باید بر اساس قوانین و مصوبه های ادارات مرتبط یک‌سری اقداماتی را انجام داده تا در زمان فعالیت خود بتواند به دور از درگیری و جریمه هایی که می توان بر روی بازرگانی آن ها تأثیر بگذارد فعالیت کند. در حالت کلی برای سپری کردن مراحل ثبت شرکتها باید نکاتی را در نظر داشته باشید تا بتوانید ثبتی آسان را به سرانجام رسانید.

  • ابتدا برای ثبت شرکتتان نیاز دارید تا موضوع فعالیت را مشخص کنید
  • در مرحله دوم با انتخاب نام برای شرکت می توانید آن را با مشورت اشخاص مجرب انجام دهید
  • تعیین سمت‌ها در شرکت گام بعدی ثبتی است
  • مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها از موارد الزام به حساب می‌آید
  • تهیه مدارکی مانند اساسنامه و شرکتنامه جزو موارد مهم ثبت شرکت است
  • بارگزاری تمامی مدارک هویتی شرکا به همراه مشخصات شرکت در سامانه باید با دقت انجام شود
  • بهتر است قبل از اتمام ثبت شرکت در سامانه، استعلامات مربوط به مدارک را انجام دهید تا نقصی ایجاد نشود
  • پرداخت هزینه های ثبت شرکت نیز از موارد مهم است که باید بر اساس اصول انجام شود
  • در انتها نیز در صورت تأیید مدارک ارسالی شرکت، گواهی تأسیس در روزنامه درج می شود.
  • شناسه ملی برای شرکت نیز در انتها به متقاضیان اعطا می شود و گویای تمامی اطلاعات شرکت خواهد بود.

البته پس از ثبت شرکت و اخذ شناسه ملی به نام شخصیت حقوقی تازه‌کار شما آغاز می شود و باید اقداماتی که مربوط به پس از ثبت شرکت است را با الزامی که ادارات مربوطه در نظر گرفته اند پیش ببرید.

انواع شرکتهای قابل ثبت

در حالت کلی شرکت های تجاری به دونوع تجاری و مدنی طبقه بندی می شوند. هر شرکت تجاری بر اساس قوانین که در تجارت با هدف کسب سود تصویب شده است در حوزه بازرگانی فعالیت می کند. این نوع شرکتهای تجاری در 7 نوع قانونی به ثبت می رسند و به ترتیب از پرتقاضاترین آنها تا کمتر درخواست شده را در زیر بیان می کنیم تا اگر سوالی در زمینه ثبت هر کدام از انواع شرکتها داشتید تنها با مشاوره کارشناسان ما به آنها پاسخ دهید.

  • ثبت شرکت مسئولیت محدود
  • ثبت شرکت سهامی خاص
  • ثبت شرکت سهامی عام
  • ثبت شرکت تضامنی
  • ثبت شرکت تعاونی تولید و مصرف
  • ثبت شرکت نسبی
  • ثبت شرکت مختلط (سهامی – غیرسهامی)

لیست بالا انواع شرکتهایی است که با موضوع تجارت می توانند در ایران به ثبت برسند. شما نیز اگر متقاضی ثبت شرکت در کشور هستید می توانید تنها در یک تماس تلفنی از نوع شرکتی که به نفع شما و تجارتتان است اطلاع کسب کند و از طریق مشاوره ای که از کارشناسان ثبتی پایش میگیرید تنها در چند دقیقه آن‌ها را در راستای ثبت شرکت به کار ببرید.

یک چک‌لیست در ادامه ارائه می دهیم تا کاربرد شرکتهای تجاری را در انواع مختلف مشاهده کنید و بنا به نیازتان نوع شرکت مناسب خود را به سرانجام رسانید.

مدارک ثبت شرکت

مدارک مربوط به ثبت شرکت

برای ثبت شرکت بر اساس قوانین ملزم به تدارک و تسلیم مدارک عمومی و بخشی اختصاصی بر اساس نوع شرکتتان هستید. البته ارائه مدارک بر اساس نوع شرکتتان دارای تفاوت است که برای اطلاع شما از مدارک عمومی که لازم است آن ها را بدانید پرده بر می داریم، سپس مدارک تخصصی را بر اساس نوع شرکت اشاره می کنیم تا اطلاعات شما در زمینه تسلیم مدارک اضافه شود.

مدارک کلی ثبت شرکتها در واقع در تمامی ثبت های انواع شرکت های تجاری یکسان است و شامل مدارک شناسایی از جمله کارت ملی، شناسنامه اعضای شرکت است که به صورت اسکن شده به اداره ثبت شرکتها تسلیم می شود. مدرک کلی و به قولی عمومی که در اکثریت به اتفاق شرکتها ماهیتی یکسان دارد اساسنامه و شرکتنامه است که باید براساس توافقات اعضای شرکت توسط مؤسسات حقوقی و افراد مجرب حقوقی براساس شرایط خاصی تنظیم شود.

حال به بحث مدارک اختصاصی که در هر نوع شرکت تجاری با دیگری متفاوت است وارد می شویم که پس از آنکه نوع شرکت آن را انتخاب کردید باید در صدد تکمیل مدارک برآیید. همانطور که اطلاع دارید شرکتهای تجاری در 7 نوع قابلیت ثبت را دارند که هر شرکت باید میزان سرمایه مشخصی که اداره ثبت شرکتها تعیین کرده را تنظیم و تسلیم کند. فرقی نمی کند شرکت با مسئولیت محدود باشد یا سهامی، تضامنی باشد یا تعاونی بالاخره برای ثبت باید میزان مشخص شده ای سرمایه تأمین کند. البته تنها فرقی که شرکتها در تأمین سرمایه تأسیس دارند در نحوه پرداخت آن است که به صورت سهم الشرکه یا سهام پرداخت می شود.

انتخاب بهترین نوع شرکت

حال باید بدانید که حیطه کاری شما چیست و نیازتان از بابت ثبت شرکت در چه زمینه ای است؟ برای فهمیدن این موضوع تنها کافی است موضوعی که شرکت در آن زمینه نیاز به تأسیس و تجارت دارد را بررسی کنید. برای مثال بهترین نوع شرکت برای شرکتهایی که در زمینه صنایع غذایی بهترین و مناسب‌ترین شرکت از نوع مسئولیت محدود و سهامی خاص است که باید آن ها را بر اساس اصول و قواعد خاص اداره ثبت شرکتها اجرایی کنید. لازم است بدانید برای تأسیس شرکت تجاری تمامی امور را به صورت اینترنتی در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت می کنید.

انتخاب نوع شرکت از جمله اولین تصمیماتی است که باید با گزینش قالب شرکت تجاری انجام شود. البته صددرصد انتخاب نوع شرکت به اهدافی که شرکا و مؤسسین در آینده دارند مرتبط استکه بر اساس نوع میزان فعالیت و سمت هر شخص مشخص می شود. همانطور که در بالا به آن اشاره شد شرکت های تجاری به 7 نوع طبقه‌بندی‌شده اند که بسته به تعداد مؤسسین و نوع فعالیتتان باید با مشاوره تخصصی کارشناسان ثبتی و حقوقی بهترین را برگزینید تا در آینده با مشکل روبرو نشوید و یک تجارت پر سود را نصیب خود و شرکای کاری‌تان کنید.

ما یکسری اطلاعات در زمینه انواع دسته بندی شرکتها به صورت اجمالی ارائه می کنیم که می تواند تا حدی راهنمای شما عزیزان باشد. شرکتهای سهامی، مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی و تعاونی از جمله شرکتهای بازرگانی به حساب می آیند که با تصویب قانونی تجارت می توان آن ها را براساس تعداد مؤسسین به ثبت رساند. البته باید این را در نظر داشته باشید که نوع مسئولیت محدود و سهامی خاص شرکتهای قانونی به حساب می‌آیند که بیشترین تقاضا را برای ثبت قانونی به خود اختصاص داده اند و براساس شروط می توان آن ها را تأسیس کرد.

البته پیشنهاد می کنیم برای اطلاع از مزایا و معایبی که شرکتهای تجاری دارند ابتدا اطلاعات خود را افزایش دهید تا بتوانید با فراغ‌بال بهترین نوع شرکت تجاری را انتخاب کنید. بهترین راهنمای شما در زمینه انتخاب بهترین نوع شرکت تجاری کارشناسان حقوقی پایش خواهد بود تا دغدغه شما را از بابت انجام امور تجاری‌تان به صفر برساند.

هزینه ثبت شرکت

هر شرکت تجاری که در ابتدا به ثبت می رسد باید بر اساس قوانین مصوب هزینه ای را به صورت نقدی یا غیرنقدی در حسابی نزد بانک به نام شرکت واریز کند که به آن سرمایه تأسیس شرکت می گویند. قیمت و تعرفه ثبت شرکت با این تورمی که در کشور وجود دارد هر روز دچار نوسان می شود که مؤسسین و بازرگانان را با این سؤال مواجه می کند که در کل هزینه صفر تا صد ثبت شرکت ما چقدر می‌شود که به طور یقین هزینه ثابتی را نمی توان در این زمینه ارائه کرد و بر اساس نوع شرکت، تعدد در موضوع فعالیت، سرمایه اولیه و تعدد شرکا این عدد تغییر می کند. حال اگر با شماره تماس مؤسسات حقوقی تماس بگیرید متوجه این موضوع به شکل مشهود می شوید که خود باعث سردرگمی شما می شود. شما می توانید برای اطلاع از هزینه های قالب بر ثبت شرکت خود پس از تصمیم به تأسیس شخصیت حقوقی با کارشناسان مجتمع ثبتی پایش تماس گرفته تا آن ها نازل‌ترین تعرفه‌های ثبتی را در قالب فرمی یا به صورت اینترنتی یا پیامکی برای شما ارسال کنند تا شفاف سازی های مربوط به صداقت در امر ثبت شرکتها برای شما نمایان شود و حقیقی ترین تعرفه های را دریافت کنید.

اگر خودتان نیز بخواهید ثبت شرکت تجاری را انجام دهید باید هزینه هایی را در قالب هزینه های پستی، پاکت، حق تمبر درج در روزنامه رسمی را پرداخت کنید که اگر مسیر ثبتی را در زمان تأسیس سامانه ای به اشتباه پیش بروید بر هزینه های شما اضافه می شود و باعث دوباره کاری های متعدد ثبتی شما می شود. پس بهره بردن از خدمات تخصصی کارشناسان ثبتی پایش بهترین راه برای کم کردن هزینه های شما خواهد بود.

هزینه ثبت شرکت

البته این را در آخر مدنظرتان قرار دهید که هزینه ثبت شرکت در واقع در زمینه خدمات است و نه خرید کالا! که در این صورت اگر شما یک کالایی را خریداری کنید میدانید هزینه ثابتی را شامل شده و آن کالا با برندی که مدنظرتان است با دیگر برندهای مشابه تفاوت دارند؛ اما خدمات بحثی جدا دارند؛ زیرا بخش عمده هزینه ها را باید برای ثبت به ادارات مرتبط پرداخت کنید که خود دارای قوانین متفاوت است و پرداخت آنها جزو الزامات است البته کارمزدی که به مؤسسات حقوقی پرداخت می کنید نیز می تواند باعث ایجاد تغییرات هزینه ای شوند.

مدت زمان ثبت شرکت

زمان مربوط به ثبت شرکت تجاری از ابتدا تا انتهای آن در حالت خوش‌بینانه تا 12 روز زمان نیاز دارد که استن این زمان بر اساس تخصص فرد مؤسس سنجیده می شود و به عوامل مختلفی از جمله رزومه‌های موفق وکیل حقوقی شما بستگی دارد. البته این زمان تقریبی است و ما این را به شما مژده می دهیم که تنها در 5 روز کاری می توانید این خدمات را در اداره ثبت شرکتها به اتمام برسانید و هرچه سریع‌تر تجارتتان را آغاز کنید برای این امر تنها لازم است با کارشناسان حقوقی و ثبتی پایش در تماس باشید و با تعیین اعضای مؤسس شرکت و مسئولیت آن ها زمان را بین 3 تا 5 روز کاهش دهید. تنها کافی است با ما تماس بگیرید و یا اطلاعات درخواستی خود و شرکا را مجازی برای ما ارسال کنید.

شرایط ثبت شرکت

یک سری شرایط برای ثبت شرکت های تجاری حاکم است که با عدم توجه به آن فرایند ثبت شرکت شما افزایش می یابد و باعث می شود راه رفته را به دلیل اشتباه بودن آن دوباره سپری کنید. بعد از آنکه نام مناسب را برای شرکتتان انتخاب کردید باید آن را توسط کارشناسان مجرب استعلام گرفته تا بتوانید بهترین و قابل ثبت ترین نوع شرکت را به ثبت رسانید، اگر استعلام در زمینه نام شرکت قبل از ثبت انجام نشود این امکان ایجاد می شود که برای ثبت مشمول دوباره کاری شوید که این موضوع امری ناخوشایند برای تجار است.

یکی از شروط دیگری که باید آن را مدنظر قرار دهید در زمینه انتخاب هیئت‌مدیره و اعضای شرکت است که به هیچ عنوان نباید اعضا مشغول فعالیت در شغل دولتی باشند و سن آن ها نیز بالای 18 سال باشد تا بتوان آن ها را عضوی از مؤسسین شرکت دانست.

البته باید بدانید که مدیرعامل شرکت نمی تواند در اداره یک شرکت دو سمت را در اختیار بگیرد پس بهتر است شروط مربوط به ثبت شرکتتان را بدانید و بعد بر اساس نوع شرکتی که برگزیدید اقدام به ثبت آن کنید. اگر نیاز به اطلاعات تکمیلی در این خصوص دارید تنها لازم است با شماره تماس 02633193 تماس بگیرید و تا تمامی شروط برای شما بازگو شده و نیازتان را از بابت مراجعه حضوری و تلف کردن زمان با ارزشتان برطرف سازید.

مزایای ثبت شرکت

ثبت شرکت به مانند تمامی پروسه های خدماتی و اداری دارای مزیت ها و معایب خاص به خود است که باید از آن ها اطلاع کامل داشته باشید و سپس اقدام به انجام آن کنید. در ابتدا از مزیت های ثبت شرکت باید بگوییم که امکان حضور در مزایدات و مناقصات دولتی ف توانایی دریافت تسهیلات بانکی و دولتی، امکان اخذ کارت بازرگانی برای تجارت بین‌المللی و اقدام به شروع تجارت در کشورهای دیگر تنها بخش کوچکی از مزیت های داشتن شرکت به حساب می آید. البته با استناد به ثبت شرکت تجاری کارمندان می توانند از حقوقی بیمه و مالیات بهره ببرند که خود ملاکی برای قانونی بودن اقدامات شرکت به حساب می آید.

 البته تمامی ما این موضوع را می دانیم که در جامعه ای زندگی می کنیم که هنجارها و آسیب های اجتماعی بسیار زیاد است و اگر قانونی در اجرای کارها ایجاد نشود به حتم جامعه دچار هرج و مرج شده و دیگر از قالب ایمن در می آید پس بهتر است بر اساس قانون مصوب کشور پیش برویم و هر آنچه در آن ذکر شده را به اجرا درآورده تا بتوان آن را ضامنی بر اجرای کسب و کار دانست. از مزیت ویژه ای که ثبت شرکت می تواند با خود به همراه داشته باشد می توان به اعطای حق مالکیت در زمینه تجارت دانست که خود باعث می شود هیچ شخصی ادعایی در هیچ زمینه تجاری در خصوص شرکت شما مطرح نکند و شما تا زمان مشخص در سامانه اداره ثبت شرکتها اختیار کامل را به صورت شخصیت حقوقی داشته باشید.

داشتن اساسنامه ای تنظیم شده و تایید شده از سوی مؤسسین راهی است که تمامی هزینه ها و سرمایه و حتی میزان سمت هر شخص را در آن ذکر کرد تا با مراجعه به آن تمامی مشکلات حقوق رفع گردد و در آینده نیز بتوان تغییراتی را در زمینه های ثبتی به اجرا درآورد.

مشاوره رایگان ثبت شرکت در پایش

این روزها انتخاب فردی مطمئن برای در میان گذاشتن مسائل حقوقی امری دشوار و زمان بر است؛ چون اطلاعات جامعی از صحت و سمق نیت و تجربه اشخاص در دسترس نیست، اما ما به شما پیشنهاد میدیم یکبار برای همیشه وکیلی امین را برای تجارتتان انتخاب کنید که این موضوع را پیگیری کند و با اخذ مجوزهای لازم برای ثبت شرکت این پروسه مهم و سودمند را در اسرع زمان به سرانجام رسانده تا بتوان از مزیت داشتن یک تجارت قانونی بهره مند شد. مجتمع ثبتی و حقوقی پایش ثبت با بیش از 14 سال سابقه انجام امور خدمات اداری بهترین راهنما و پشتیبان شما خواهد بود تا در کم ترین زمان بتوانید شرکت تجاری را به نام خود و با مشخصات هویتی خود ثبت کرده و به عنوان مؤسس واحد تجاری مطرح شوید. برای بهره مندی از مشاوره رایگان و نیز اطلاع از مفاهیم حقوقی در زمان ثبت شرکت تجاری خود تنها کافی است با شماره‌های مجتمع تماس گرفته و صفر تا صد موارد ثبتی را از بر شوید. ما همواره به فکر تجارت شماییم.

سخن پایانی ثبت شرکت

شاید به دلیل مشغله کاری هنوز اقدامی برای به ثبت رساندن کسب و کارتان آغاز نکرده اید ولی این را بدانید هرچه این زمان را به تعویق بیندازید مشمول جریمه می شود و از همه مهمتر نمی توانید در عرصه بازرگانی داخلی و خارجی قدمی بردارید؛ زیرا مالک هیچ کسب و کاری نیستید و در زمینه اعتماد سازی مشتریان نمی توانید ثابت قدم باشید؛ چون قانونی پشت تجارت شما نیست تا معرف شما باشد. البته بهتر است بدانید ضمانت حسن انجام کار شما بدون شک ثبت شرکت است و بدون داشتن تخصص نمی توانید آن را به نتیجه مطلوب برسانید. اگر لازم به تجربه کاربلدان و مشاورین مجرب دارید ما را به خاطر بسپارید و بدانید راهی که در هزاران پروژه ثبت شرکت رفته ایم می تواند شما را تنها در چند دقیقه کوتاه به غایت کارتان برساند و نکات را هر چند ریز اما تخصصی به شما یادآور شود. پس با ما تماس بگیرید و آینده کاریتان را ضمانت کنید.

سؤالات متداول ثبت شرکت

هر شرکت تجاری بنا به قانون اداره ثبت شرکتها دارای میزان حداقل سرمایه است که باید به صورت نقدی یا غیرنقدی و از همه مهمتر با توجه به شروط ثبت در اداره ثبت شرکتها تأمین شود.

بله قانون برای ثبت شرکت تجاری و تمامی کسانی که می خواهند آن را به ثبت برسانند محدودیت سنی قرار داده و در قانون به صراحت ذکر کرده که افراد زیر 18 سال نمی توانند عضو شرکت شوند.

باید برای تمدید شرکت قبل از آنکه موعد سر برسد اقدام شود در غیر این حالت دیگر شرکت نمی تواند فعال باشد.

بعضی از تجار فکر می کنند تنها با ثبت شرکت می توانند فعالیت تجاری خود را آغاز کنند و دیگر نیاز به انجام هیچ اقدامی از سوی آن ها نیست. اینجاست که باید یادآور شویم خیر این امر تنها با ثبت شرکت محقق نمی شود و انجام اموری مانند پلمب دفاتر تجاری، ارائه اظهارنامه مالیاتی، تغییرات در شرکت و دیگر موارد که باید بلافاصله پس از ثبت شرکت تجاری انجام شود هنوز پابرجاست و باید برای به سرانجام رساندن آن ها اقدامات مقتضی را انجام داد.