برای آنکه انحلال شرکت با مسئولیت محدود با موفقیت انجام شود نیاز دارید تا مدارک مورد نیاز برای این امر را تدارک ببینید و آن ها را برای ثبت در ارگان های مربوطه ارائه کنید. ما در زیر لیست مدارک انحلال شرکت با مسئولیت محدود که باید آنها را ارائه کنید پرداختیم که در کم ترین زمان راهنمای شما خواهد بود.
مدارک لازم برای انحلال شرکت با مسئولیت محدود
اصل صورت جلسه انحلال شرکت: این صورت جلسه باید در مجمع عمومی فوق العاده سهامداران و با اکثریت آراء به تصویب برسد و به امضای تمامی سهامداران و مدیر یا مدیران تصفیه برسد. در این صورت جلسه باید اطلاعاتی مانند تاریخ و مکان برگزاری جلسه، اسامی سهامداران حاضر و غایب، تصمیمات اتخاذ شده در خصوص انحلال شرکت، نام و مشخصات مدیر یا مدیران تصفیه و نحوه تقسیم دارایی‌های شرکت درج شود.
آخرین روزنامه رسمی که آگهی‌های شرکت در آن منتشر می‌شود: شرکت‌های با مسئولیت محدود موظف هستند هرگونه تغییرات در اطلاعات شرکت از جمله انحلال را در روزنامه رسمی به اطلاع عموم برسانند.
فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه: در صورتی که مدیر تصفیه از بین سهامداران انتخاب نشده باشد، باید فتوکپی شناسنامه وی به همراه مدارک ارائه شود.
ارائه سند ثبت دایر بر ارسال دعوت نامه برای سهامداران: در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده با حضور اکثریت سهامداران تشکیل نشده باشد، باید سندی دال بر ارسال دعوت نامه به تمامی سهامداران ارائه شود.
تسلیم مدارک انحلال شرکت با مسئولیت محدود و پایانی بر فعالیت آن
انحلال شرکت با مسئولیت محدود، پایانی بر فعالیت آن است؛ اما این پایان، آغاز فرآیندی جدید به نام “تصفیه” خواهد بود. در این مرحله، دارایی ها و تعهدات شرکت تسویه شده و حقوق سهامداران و طلبکاران به آنها پرداخت می‌شود.
مسئولیت تصفیه:
به طور پیش فرض، وظیفه تصفیه شرکت با مسئولیت محدود بر عهده مدیران آن است. با این حال، در دو حالت زیر ممکن است ترتیب دیگری برای تصفیه در نظر گرفته شود:
تعیین ترتیب تصفیه در اساسنامه: اگر در اساسنامه شرکت در خصوص نحوه تصفیه در زمان انحلال، ترتیبی خاص تعیین شده باشد، آن ترتیب ملاک عمل خواهد بود.
تصمیم مجمع عمومی: اکثریت مجمع عمومی شرکت می‌توانند با اتخاذ تصمیم، ترتیبی غیر از روال معمول برای تصفیه شرکت تعیین کنند.
تقسیم دارایی‌های شرکت:
پس از انجام مراحل تصفیه، نوبت به تقسیم دارایی‌های شرکت بین سهامداران می‌رسد. این امر باید بر اساس سهم هر سهامدار در شرکت و با رعایت قوانین و مقررات مربوطه انجام شود.
شروط تقسیم دارایی:
تقسیم دارایی‌های شرکت بین سهامداران تنها پس از تحقق دو شرط زیر امکان پذیر است:
آگهی در روزنامه : سه نوبت آگهی در روزنامه رسمی و یکی از جراید کثیرالانتشار مبنی بر انحلال شرکت و شروع فرآیند تصفیه باید منتشر شود.
انقضای یک سال: از تاریخ انتشار اولین آگهی در روزنامه، حداقل یک سال باید گذشته باشد.
تخلف از شرایط تقسیم دارایی:
در صورت عدم رعایت شرایط فوق و انجام زودهنگام تقسیم دارایی‌ها، متصدیان تصفیه مسئول جبران خسارات طلبکارانی خواهند بود که به طلب خود نرسیده‌اند.
نکات مهم برای انحلال شرکت با مسئولیت محدود
فرآیند تصفیه شرکت با مسئولیت محدود، فرآیندی پیچیده و حساس است که نیازمند دقت و ظرافت فراوان می‌باشد. برای انجام صحیح و قانونی این فرآیند، می‌توانید از مشاوره و خدمات کارشناسان و وکلای متخصص ثبت پایش در امور ثبتی استفاده کنید. عدم رعایت مراحل قانونی تصفیه، می تواند منجر به بروز مشکلات حقوقی و قضایی برای متصدیان تصفیه و سهامداران شرکت شود.