دفاتر تجاری، گنجینه‌ای از اطلاعات مالی هستند که برای هر کسب و کاری حیاتی محسوب می‌شوند. این دفاتر، شرح کاملی از درآمدها، هزینه‌ها و فعالیت‌های مالی شما را روایت می‌کنند. اما تصور کنید این دفاتر ناقص باشد. حال چه می شود ؟ به طور یقین نمی توان قوانین را در زمینه فعالیت پیش برد و تمامی هزینه ها و درآمدی که دارید بی نتیجه می ماند. اگر میخواهید از رد دفاتر تجاری خود جلوگیری کنید در ادامه نکاتی که به شما گفته می شود را در زمان پرکردن دفاتر خود رعایت کنید.
دلایل رد دفاتر تجاری در زمان تسلیم آن
دفاتر تجاری می‌توانند به دلایل مختلفی رد شوند. این اتفاق، تبعات ناخوشایندی به همراه دارد؛ از جمله جریمه‌های سنگین و مشکلات مالیاتی که باید از آنها به دور باشید برای تسهیل امور شما ما در ادامه متن، به برخی از مهم‌ترین دلایل رد دفاتر تجاری اشاره می‌کنیم که می تواند یاری رسان شما برای پیشبرد اهدافتان در زمینه دفاتر تجاری باشد.
- نقص در پلمب و صفحات: اگر دفتر روزنامه یا دفتر کل پلمب خود را از دست داده باشد یا صفحات ناقص داشته باشد، رد خواهد شد.
- غیبت فعالیت‌های مالی: ثبت نشدن حتی یک فعالیت مالی در دفاتر، به منزله رد آنها خواهد بود.
- آمار و ارقام غیرواقعی: اگر در دفاتر، هزینه‌ها، درآمدها و فعالیت‌های مالی غیرواقعی ثبت شده باشد، رد می‌شوند.
- نوشتن بین سطور: نوشتن هرگونه مطلب بین سطور دفاتر ممنوع است.
- استفاده از ابزار نامناسب: نوشتن دفاتر با مداد یا هر ابزار دیگری که به راحتی محو می‌شود، غیرمجاز است.
- تراشیدن و محو کردن: تراشیدن، پاک کردن و محو کردن مندرجات دفاتر، به رد آنها منجر می‌شود.
- تأخیر در ثبت: تأخیر در ثبت فعالیت‌های مالی در دفتر روزنامه (تا 15 روز) و دفتر کل (تا 15 ماه بعد) مجاز نیست.
- عدم ثبت فعالیت‌های شعبه: فعالیت‌های مالی تمام شعب باید در دفاتر مرکزی ثبت شوند.
- ناپدید شدن دفاتر: اگر ادعای مفقود شدن دفاتر مورد تأیید اداره مالیات قرار نگیرد، رد می‌شوند.
- عدم ارائه دستورالعمل نرم‌افزار: در صورت استفاده از سیستم‌های الکترونیکی، ارائه دستورالعمل کار با نرم‌افزار و عدم ارائه خلاصه عملیات در موعد مقرر، به رد دفاتر منجر می‌شود.
- عدم تطبیق اطلاعات: عدم تطابق اطلاعات دفاتر با سیستم‌های الکترونیکی در صورت استفاده از آنها، به رد دفاتر منجر می‌شود.
- سفید گذاشتن بیش از حد: سفید گذاشتن بیش از حد در دفاتر به منظور سواستفاده، رد آنها را به دنبال خواهد داشت.
- استفاده از دفاتر سال‌های قبل: استفاده از دفاتر پلمب‌شده سال‌های قبل ممنوع است.
- بستانکاری حساب‌های نقدی و بانکی: بستانکاری حساب‌های نقدی و بانکی، به جز در مواردی خاص، رد دفاتر را به دنبال دارد.
- عدم قطعیت اسناد الکترونیکی: عدم قطعی شدن اسناد ثبت‌شده در ماشین های الکترونیکی در مهلت مقرر، به رد دفاتر منجر می‌شود.
- عدم رعایت مقررات صورت‌های مالی: عدم رعایت مقررات ماده 18 آیین‌نامه در خصوص تهیه و تنظیم صورت‌های مالی، رد دفاتر را به دنبال خواهد داشت.
- اشتباه حساب: عدم اصلاح اشتباه حساب در همان سال، به رد دفاتر منجر می‌شود.
- عدم استفاده از اوراق مخصوص: عدم استفاده از اوراق مخصوص ماده 169 قانون مالیات‌های مستقیم، رد دفاتر را به دنبال خواهد داشت.
دفاتر تجاری، امانتی ارزشمند هستند که باید با دقت کامل نگهداری و تکمیل شوند. رعایت نکات ذکر شده در این مقاله، به شما کمک می‌کند تا از رد شدن دفاتر تجاری خود و تبعات ناخوشایند آن جلوگیری کنید. در صورتی که می خواهید موارد مربوط به دفاتر تجاری بی نقصی داشته باشید می توانید با شماره 02633193 تماس گرفته و راهنمایی های لازم را برای پیروی از قوانین که منجربه عدم رد دفاتر می شود را دریافت کنید و آن را پیش ببرید.